プライバシーポリシー

第 1 条基本方針

当会は、当会が運営するwebサイト（gohongi-shotenkai.com、以下「本サイト」）の運営および商店会業務の遂行にあたり、お客さまから提供された個人情報を、本ポリシーに従って適切に取扱います。

当会は、個人情報保護に関する法令およびその他規範を遵守し、本ポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。

第 2 条適用範囲

本ポリシーは、本サイトおよび当会が提供する関連サービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。本サイトからリンクされる外部サイトでの個人情報の取扱いについては、各サイトのポリシーが適用されます。当会は、外部サイトの取扱いについて責任を負いかねますので、ご了承ください。

第 3 条個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

第 4 条個人情報の取得

当会は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。

1. 本サイトのお問い合わせフォームを通じてご連絡いただいた場合
2. 商店会への加盟をご相談いただいた場合
3. イベント・キャンペーンへのお申込み・ご応募をいただいた場合
4. 取材・メディア掲載のお問い合わせをいただいた場合

取得する個人情報の項目は、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容など、利用目的の達成に必要な範囲に限定します。

第 5 条利用目的

当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせへのご回答・ご連絡のため
2. 加盟相談・取材依頼への対応のため
3. イベント・キャンペーンの運営および結果のご連絡のため
4. 商店会業務に関連する各種ご案内・告知のため（同意をいただいた場合のみ）
5. 本サイトの運営・管理・改善のため（個人を特定しない統計情報として）

利用目的を変更する場合には、変更前と相当の関連性を有する範囲に限り行うものとし、変更後の利用目的について、所定の方法によりお客さまに通知または公表します。

第 6 条第三者への提供

当会は、お客さまの個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、お客さまの同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、お客さまの同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第 7 条個人情報の適切な管理

当会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報を取扱う担当者を限定し、適切な教育・指導を行います
• 個人情報を保管するシステム・設備への不正アクセス、紛失、改ざん等を防ぐためのセキュリティ対策を実施します
• 個人情報を含む書面を取扱う場合、施錠可能な場所での保管・廃棄処理を徹底します

業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を備える事業者を選定し、適切な監督を行います。

第 8 条Cookie等の利用について

本サイトでは、お客さまの利便性向上、サイトの利用状況の分析等を目的として、Cookie（クッキー）および類似の技術を使用することがあります。

Cookieとは

Cookieとは、webサイトを訪問した際に、ブラウザを通じてお客さまの端末に送信される小さなデータです。Cookieによってお客さまを直接特定することはできません。

Cookieの設定について

お客さまは、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、警告を表示するように変更することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

第 9 条アクセス解析ツールの利用

本サイトでは、サイトの利用状況を把握しサービス改善のために、Google LLC が提供する「Google Analytics 4」を利用しています。

Google Analyticsは、Cookieを使用してお客さまの本サイトへのアクセス情報（ブラウザの種類、参照元、滞在時間、閲覧ページ等）を収集します。これらの情報は匿名で収集され、個人を特定するものではありません。

収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。本機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができます。

• Google プライバシーポリシー
• Google Analytics オプトアウトアドオン

第 10 条開示・訂正・削除のご請求

お客さまは、当会が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求をいただくことができます。

ご請求にあたっては、ご本人確認のうえ、合理的な期間内にご対応いたします。ご請求内容によっては、法令その他正当な理由によりご希望に添えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

ご請求は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第 11 条お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、お問い合わせフォーム または事務局までご連絡ください。

第 12 条本ポリシーの改定

当会は、法令の改正、社会情勢の変化、当会の業務内容の変更等に応じて、必要な範囲で本ポリシーを改定することがあります。

重要な改定を行う場合は、本サイト上で告知します。改定後のポリシーは、本サイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。